аренда площадки происходит по трём основным принципам

а) вход - организаторам, бар - заведению - наименее влетательный вариант, как правило происходит в нераскрученых местах или по знакомству

б) под гарант (обусловленый баблом с бара, баблом на входе или количеством человек) большинство московских клубов идут на гарант в 30-50 касарей с бара - это выливается примерно в 150-300 человек учитывая что на рэп мероприятиях все бухают на улице и внутри покупают по два пива
следует помнить что при недоборе гаранта его прийдётся платить самим

в) тупо аренда - это уже смотря где и чо - как правило 2 штуки бачей решают вопрос если не пиздец какое топовое заведение в пятницу вечером

звук

в москве в 90%ах мест - говно и лучше везти свой - от 10ти до 15ти касарей решат вопросы в большинстве мест

гонорары исполнителям
если таковые имеются - тут уж сами всё выясняйте

реклама

флаера и наклейки сделать достаточно недорого, раскидать - тоже - в районе 2х-5ти штук

непредвиденные обстоятельства (бабло мусорам, за изрисованые/поломаные столы итд итп) - тут уж как повезёт

при хороших раскладах организация мероприятия на человек 200 выливается примерно в касарь-полтора, потенциальная чистая прибыль - порядка 300-500 бэ, реальная - меньше

при мероприятии на 500 человек примерно в 2 раза все цифры вырастают

дальше скорее всего вам никто и не расскажет ничего - там в каждом случае свои замуты

зы.. делайте хаус тусовки и не заморачивайтесь - мой вам совет