Нужно, я думаю, не так как мы-в теме один пост написать про то где и когда встретимся, а отдельную тему создать в разделе про питер с название в духе
"30.06.09 встреча форумчан" и там информацию чё, где, когда и как, а после
сходки фотки выложить и тд и тп в этой теме