Мда, чувака заставили просто-таки подписаться на это дело и стать ответственным перед около пятистами человек

Объясняю. В теме письма не просто так пишут название команды и состав. Поэтому копируешь со страницы из входящих темы писем все сразу, два раз нажал "копировать/вставить", потом удалил лишнее - и за пять минут список готов предварительный. Кто себя не нашёл - судорожно пишет, шлёт скриншоты и пароли от почты, чтоб проверить, все дела. А ты, как время побольше появляется, но без особых задержек, начинаешь открывать письма и смотреть: у кого там файлом прикреплён - до свидания, у кого кодировка не та - переслать просить по мэйлу, ну и потом офрмление, все дела. Но большинство участников уже увидели себя и гуляют.