По возможности, я отвечаю сразу на полученные письма. Всем высылаю либо подтверждения, мол, трэк ваш принят, либо предупреждение, мол, внимание, ваш трэк не принят.
Так-как возможности всё делать в реальном времени у меня пока нет, всё происходит с задержкой. Как я уже выше писал, если вы выслали трэк и в течении суток не получили уведомления, то начинайте интересовать что там и как.
Тоесть, каждый получит уведомление в течении суток по эл.почте. Также, в группе вконтакте есть обсуждение, в котором публикуется список принятых трэков.

Прилагаю скрин с ящика батла.