Хоть на форуме я зарегестрирован недавно, и многие могут посчитать мою идею за баян, но все же я выскажусь:
Я создал группу ВК для сходок ХХ.РУ.http://vkontakte.ru/club21951344
Предлагаю там обсуждать все события по этому поводу и выдвигать свои предложения. Думаю, это будет лучше для большинства людей, которые собираются посещать сходки, к тому же это удобно.