не знаю как там договариваются легалы и организаторы устраивающие коммерческие пати, приват опены это по большей части только технические затраты:

аренда звука и дек (1 киловатт около 3000рэ , 2-3 киловатта в районе 5000рэ)
аренда генератора (500-1000рэ)
покупка бензина (из расчёта 40 литров на 24 часа около 1100рэ)
организация привоза и увоза аппаратуры и генератора (если нет своих машин, то ещё 1000-1500рэ, сам звук иногда владельцы звука привозят и увозят, но не всегда).

Дальше всё по мелочи:
оформление танцпола и прилегающей территории, строительство стола для аппаратуры и установка тентов от дождя и тд и тп, многие мелочи можно сделать самому или найти по своим сусекам...