я вижу проблему только в "доебаться до организатора неумехи". добрые сроки существуют уже много лет. наверное организаторам не стоит идти навстречу к участникам, и по жеткочу спрашивать за все косяки, по правилам, но тогда не нойте, что за неверное составление письма с текстами или ещё за какую ерундистику мегаважную, вас пошлют нах или снимут баллы.